Yogyakarta, 24 November 2020—Rangkaian acara persiapan penyelenggaraan Pekan Ilmiah Mahasiswa Nasional mulai dilakukan. Meski belum dibuka secara resmi melalui upacara pembukaan atau opening ceremony, berbagai kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan PIMNAS 33 tahun 2020 satu per satu dilaksanakan, mulai dari registrasi dan rapid test untuk dewan juri, hingga gladi resik pembukaan.
Dewan juri yang berasal dari berbagai wilayah dan universitas di Indonesia sudah berdatangan sejak tanggal 23 kemarin dan melakukan check-in di penginapan yang sudah ditentukan. Para dewan juri yang hadir secara luring di Yogyakarta adalah juri-juri yang berusia kurang dari atau sama dengan 55 tahun dan tidak memiliki penyakit komorbid infeksi COVID-19. Para juri ini diharuskan membawa hasil tes swab PCR yang dilakukan sebelum datang ke Yogyakarta. Sebelum menuju tempat penginapan, dewan juri diharuskan untuk melakukan rapid test di sekretariat PPSMB UGM yang berlokasi tepat di seberang Gadjah Mada Medical Center. Rapid test ini dilakukan sebagai bentuk upaya Universitas Gadjah Mada menerapkan protokol kesehatan ketat dalam kegiatan luring PIMNAS 33 tahun 2020. Hasil dari rapid test yang dilakukan oleh dewan juri dapat keluar saat itu juga, dan disediakan bus bagi para dewan juri untuk mobilisasi ke lokasi penginapan.
Tidak hanya itu, protokol kesehatan juga diterapkan dalam proses registrasi dewan juri. Para dewan juri diwajibkan untuk menggunakan handsanitizer saat akan dan sesudah mengisi daftar hadir, serta menjaga jarak dan menggunakan masker. Para panitia yang terlibat pun juga menerapkan protokol kesehatan yang serupa. Setelah mengisi daftar hadir, jika sudah memasuki waktunya, para dewan juri dipersilakan untuk check-in kamar yang akan ditempati. Namun, bagi dewan juri yang datang sejak sebelum waktu check-in, dapat menunggu sambil ditemani oleh para LO di tempat yang disediakan dan melakukan makan siang di restoran hotel. Panitia juga menyediakan minuman gula asem sebagai suguhan bagi para dewan juri. Dewan juri yang sudah melakukan registrasi akan mendapatkan sebuah tas ransel berisikan jasket, batik, kaos, dan kemeja polo, serta goodie bag berisikan topi, handsanitizer, masker, flashdisk, dan tumbler.
Pada waktu yang bersamaan, panitia juga menyelenggarakan gladi resik untuk upacara pembukaan PIMNAS 33 tahun 2020. Gladi resik ini dilakukan di Gedung Balairung yang juga akan menjadi lokasi penyelenggaraan upacara pembukaan. Sejak pagi, seluruh kebutuhan terkait gladi resik sudah mulai ditata dan diatur. Para penampil dan pembawa acara upacara pembukaan PIMNAS 33 tahun 2020 juga melaksanakan gladi resik dengan serius. Tidak lupa, protokol kesehatan pun tetap ditegakkan selama pelaksanaan gladi resik.
Tidak sabar dengan penyelenggaraan PIMNAS 33 tahun 2020? Terus pantau informasi terkini di seluruh kanal-kanal resmi PIMNAS 33!